Przed rozpoczęciem uroczystości cywilnej młoda para oraz świadkowie muszą stawić się w Urzędzie Stanu Cywilnego ze swoimi dowodami osobistymi oraz obrączkami.

Istotne jest punktualne przybycie na miejsce ślubu, gdyż często zdarza się, że w tym samym dniu odbywa się kilka ślubów.

Szkoda byłoby opóźniać ceremonie innych par, które zapewne także mają w tym dniu napięty grafik..

Najpierw przed oblicze Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wezwani zostają świadkowie w celu sprawdzenia ich tożsamości na podstawie dowodów osobistych. Następnie, wy zostajecie wezwani, aby potwierdzić wasze dane i fakt, iż nadal pragniecie tego ślubu. Na miejscu wypisywany jest także Akt małżeństwa. Należy wtedy potwierdzić czy wszystkie dane się zgadzają, określić jakie chce się nazwisko dla siebie i dzieci.

 

Kierownik USC również wtedy prosi świadka, aby zaraz po wejściu na salę, gdzie będzie odbywała się ceremonia ślubna, podał mu obrączki. Później jako młoda para wychodzicie do gości i jesteście zapraszani do sali ślubów.
 

Samo zawarcie małżeństwa następuje w obecności kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz dwóch pełnoletnich świadków.

Przedstawiciel urzędu wygłasza mowę na temat roli jaką pełni małżeństwo w funkcjonowaniu społeczeństwa. Po czym zadaje wam pytanie, czy jesteście gotowi do zawarcia małżeństwa i czy uczynicie wszystko, by wasze małżeństwo było trwałe i szczęśliwe. Jest to element oświadczenia o wstąpieniu w Związek Małżeński. Powtarzacie, więc słowa przysięgi za urzędnikiem.
 

Zaczyna Pan Młody:

„Świadom praw i obowiązków wynikających z założenia rodziny uroczyście oświadczam, iż wstępuję w Związek Małżeński z (imię i nazwisko Panny Młodej) i przyrzekam, że uczynię wszystko, aby nasze małżeństwo było zgodne, szczęśliwe i trwałe.”

Następnie te same słowa powtarza Panna Młoda...
 

Po czym urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego potwierdza, że:

„Wobec zgodnego oświadczenia obu stron, złożonego w obecności świadków, oświadczam, że Związek Małżeński Pani(...) i Pana (....) został zawarty zgodnie z przepisami. Jako symbol łączącego Państwa związku wymieńcie proszę obrączki.

Dokumentem, który stwierdza fakt zawarcia Związku Małżeńskiego jest Akt Małżeństwa sporządzony w Księdze Małżeństw pod nr ... proszę Państwa o podpisanie tego aktu.”

Wzajemne założenie sobie obrączek (na palec serdeczny prawej ręki) staje się symbolem zawartego właśnie związku małżeńskiego.
 

Dokumentem, który stwierdza fakt zawarcia Związku Małżeńskiego jest Akt Małżeństwa sporządzony w Księdze Małżeństw. Dlatego też kolejnym etapem ceremonii ślubnej jest jego uroczyste podpisanie. Najpierw czynią to Państwo Młodzi, później świadkowie, a na koniec urzędnik.

To pierwsza i najważniejsza część uroczystości, która trwa około 15-20 minut.
 

Uroczystość zakończona jest życzeniami składanymi nowożeńcom. Jako pierwszy składa je przedstawiciel USC, następnie świadkowie, rodzice pary młodej oraz pozostali uczestnicy ceremonii. Tradycyjnie, po części oficjalnej uroczystości uczestnicy przechodzą do innej, bardziej kameralnej sali, gdzie będą już na was czekały kieliszki z szampanem. Tam będzie miejsce i czas na kolejne życzenia, podziękowania dla Rodziców i wzniesienie toastu za wasze zdrowie i pomyślność na nowej drodze waszego życia.
 

Po wyjściu z urzędu możecie zostać obsypani pieniążkami, ryżem czy płatkami kwiatów. Pamiętajcie jednak o tym, że czeka was jeszcze wiele wrażeń tego dnia: sesja zdjęciowa, w niektórych przypadkach koktajl weselny, a później pora jeszcze na wesele!
 

Aby nadać ceremonii ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego bardziej osobistego charakteru, pomyślcie o uczestnictwie fotografa czy też osoby odpowiedzialnej za muzykę, która mogłaby zagrać kilka waszych ulubionych melodii przed i po uroczystości.