Niedawno pisaliśmy o sposobie na to, jak zaoszczędzić pieniądze podczas organizacji ślubu i wesela. Zaplanowanie takiej uroczystości będzie się oczywiście zawsze wiązało z dość sporymi dodatkami. Nie każdy może sobie pozwolić na to, aby wydać często dość duże sumy na swój ślub i wesele.

Dlatego też pomysł na ślub sponsorowany spotyka się z coraz większym zainteresowaniem. Para młoda po prostu wybiera określone firmy, z których produktów lub usług chciałaby skorzystać. Niemniej jednak warto zwrócić uwagę na to, że tego rodzaju reklama, nawet jeśli będzie dyskretna może nie być zbyt dobrze przyjęta przez waszych gości weselnych. Będzie zapewne to jeden z tematów ich konwersacji.

Goście, którzy przyniosą wam prezenty ślubne mogą pomyśleć, że nie powinni wam przekazywać tak kosztownych podarunków. Skoro i tak większość waszego ślubu i wesela czy też podróży poślubnej zostanie sfinansowana przez sponsorów. Poza tym wiele firm ślubnych nie będzie zbyt przychylna pomysłowi świadczenia swoich usług za darmo. Musicie więc być bardzo uważni.

 

Gdzie umieścić reklamy firmy?

 

Logo firmy można umieścić na:

• zaproszeniach ślubnych
• winietkach z imionami i nazwiskami gości na sali weselnej
• programie wesela
• stronie internetowej pary młodej
• w pokazie przygotowanym przez świadków na temat pary młodej w formacie pokazu Powerpoint
• na odwrocie pudełek z zapałkami, serwetkami na stole weselnym

Ponadto można także:

• dodać listę sponsorów na odwrocie programu ślubu i wesela
• umieścić listę sponsorów jako dodatek do zaproszenia ślubnego
• wizytówki firm umieścić na stołach weselnych
• dodać mały napis z nazwą firmy na torcie weselnym lub przy stoliku DJ-a
• dodać napis przy torcie weselnym "Ten wspaniały tort pochodzi z Cukierni"
• w przypadku robienia bufetu deserowego można dodać nazwę firmy cateringowej
• umieścić na boku waszego pojazdu do ślubu nazwę firmy

Interesującym pomysłem jest wspomnienie na zakończeniu wesele "Serdecznie dziękujemy za pomoc w organizacji naszego wesele firmie X, która udostępniła nam ..."

Można także zaprosić przedstawicieli firmy na wesele lub po prostu przygotować specjalny stół na którym znajdą się próbki usług, ulotki, prezentacje i wizytówki sponsorujących firm.

Jak rozmawiać z firmami?

Ważne jest to, żeby wybrać przede wszystkim firmy lokalne, z waszej okolicy, bo goście będą wtedy bardziej zainteresowani skorzystaniem z ich usług.

Najważniejsze to znaleźć równowagę między tym co dla was jest za dużą ilością reklamy, a co jest dla sponsorującej firmy – za małą ilością reklamy. Wywieszenie kilkumetrowego banera reklamowego na sali weselnej może być niezbyt dobrze przyjęte przez gości weselnych. Niemniej jednak celem danej firmy ślubnej będzie sprawienie, żeby ich wkład w to sponsorowane wesele był jak najbardziej widoczne.

Zanim rozpoczniecie kontaktowanie się z firmami ślubnymi przemyślcie dobrze jakiego rodzaju usługi was interesują i jakiego rodzaju zniżki chcielibyście uzyskać. Musicie być naprawdę pomysłowi, gdy będziecie rozmawiać z danymi firmami.

Na początku spędzicie na pewno sporo czasu w poszukiwaniu firm, których usługi was interesują. Ważne jest jednak przygotowanie sporej listy takich firm, aby być pewnym, że znajdzie się choć jedna, których zainteresuje wasz pomysł.

Przed rozmową z każdą firmą ślubną przygotujcie listę kilku różnych usług czy produktów, które was interesują. Pomoże wam to wtedy w negocjacjach. Istotne jest przede wszystkim to, żeby podejść do każdej firmy ślubnej w jak najbardziej sympatyczny sposób i poprosić o rozmowę z właścicielem lub głównym przedstawicielem firmy.

Wytłumaczcie dlaczego wybraliście tą konkretną firmę – nie zaszkodzi oczywiście troszkę pochlebstwa i sporo komplementów. Następnie zapytajcie się czy dana firma byłaby zainteresowana udzieleniem wam zniżki lub nawet ofiarowania swoich usług za darmo, jeśli nazwę ich firmy umieścicie na zaproszeniach/serwetkach/podarowanych produktach.

Przygotujcie się na to, że wiele firm wam odmówi, gdyż nawet nie pomyśli o przekazaniu wam za darmo swoich usług w formie sponsoringu. Musicie więc przygotować odpowiednio co im powiedzieć, jak ich przekonać i skupić się na korzyściach dla danej firmy. Jeśli dana firma wam jednak odmówi, nie obrażajcie się, bądźcie uprzejmi i podziękujcie im wysłuchanie.

Pamiętajcie także o tym, żeby wszystkie warunki dotyczące sponsoringu mieć na piśmie.

Od czego zacząć?

1. Sporządźcie listę firm ślubnych w waszej okolicy i zastanówcie się jak możecie ich przekonać do waszego pomysłu.
2. Warto skontaktować się z mniejszymi firmami, którymi będzie bardziej zależeć na skutecznej reklamie, niż większym firmom ślubnym.
3. Koniecznie skontaktujcie się z miejscową prasą, radiem i telewizją, aby opowiedzieć wam o sobie i waszym pomyślcie.

   

4. Opublikujcie wszędzie gdzie to tylko możliwe informacje o tym, że w jaki sposób planujecie wasz ślub i wesele.
5. Wykorzystajcie portale społecznościowe, wasze komunikatory, listę adresów mailowych znajomych i poproście o pomoc w organizacji tego ślubu.
6. Możecie także założyć stronę internetową, na której opowiedzieć o sobie i waszym projekcie. Wspomniecie tam oczywiście także o firmach, które wybierzecie.
7. Nie zrażajcie się początkowymi niepowodzeniami. Grunt to skontaktować się z jak największą liczbą firm oraz osób, które mogą wam pomóc w promocji waszego sponsorowanego ślubu i wesela.