Wybór dobrego wedding plannera wcale nie jest łatwy. Należy pamiętać, że taką osobę wprowadzimy w sprawy rodzinne, do których zwykle nie dostępu nikt z zewnątrz. Tak więc przede wszystkim musi to być ktoś godny zaufania. Możemy to wstępnie określić oglądając najpierw strony internetowe kilku agencji ślubnych. Warto wybrać ich więcej, by móc później zdecydować się na dwie czy trzy, z którymi będziemy chcieli się spotkać nim podejmiemy ostateczną decyzję.

Przeglądając strony internetowe, zwróćmy uwagę, co jest napisane na podstronie „O nas“.
Są tam często zawarte informacje o tym, jak pracuje dana agencja, co jest najważniejsze dla jej pracowników, gdzie organizuje wesela. Dzięki tym informacjom zorientujemy się, czy standardy pracy, które opisują odpowiadają naszym oczekiwaniom. Ważne jest też doświadczenie. Możemy przyjąć, że jeśli dana agencja ma na swoim koncie przynajmniej 20 wesel, to posiada odpowiednie wiadomości o organizacji takich uroczystości.   Gdy już wybierzemy kilka agencji, które chcielibyśmy poprosić o przygotowanie oferty, sprawdźmy, jak się zachowają, gdy prześlemy im wstępne zapytanie: czy po naszej pierwszej korespondencji wedding planner oddzwania by przywitać się i zadać dodatkowe pytania, czy próbuje umówić się na spotkanie. Jeśli tak, to jak długo po naszym zapytaniu. To wszystko powie nam, czy będziemy mogli liczyć na daną osobę w przyszłości. Umawiając się na spotkanie, możemy zorientować się, czy dana osoba jest elastyczna jeśli chodzi o termin i godzinę spotkania. Będzie to dla nas kluczowe, ponieważ konsultant ślubny powinien być dla nas dostępny tak często, jak to będzie potrzebne.

 Podczas spotkania, zwróćmy uwagę nie tylko, czy dana osoba faktycznie ma umiejętności, o których mowa na stronie internetowej. Trzeba dowiedzieć się, jak duże i jak skomplikowane były wesela organizowane do tej pory, jakie były sytuacje trudne, i jak dana osoba sobie z nimi poradziła, czy potrafi doradzić, zaproponować ciekawe rozwiązania. Ponadto, trzeba zwrócić uwagę na to, jakie pytania zadaje nam wedding planner: czy są to standardowe o ilość osób, termin lub budżet czy też mniej oczywiste, które dadzą nam do myślenia i sprawią, że poczujemy, że druga strona chce nas poznać bliżej.

 Na koniec sprawdźmy jeszcze, czy dana agencja jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych. Organizacja ta gwarantuje rzetelność, wysoką jakość usług oraz wysokie standardy obsługi.

Dlaczego warto zatrudnić wedding plannera?

 Każdy profesjonalny konsultant ślubny to osoba, która wie niemalże wszystko nt. ślubów i wesel. To osoba, która zna zwyczaje weselne, ma wiedzę nt. formalności związanych z zawarciem związku małżeńskiego, florystyki ślubnej, mody ślubnej, ma bazę najlepszych zespołów weselnych i DJ’ów czy wodzirejów, zna najlepszych videokamerzystów i fotografików oraz stylistów ślubnych. To osoba, która zna nowe trendy w branży i cały czas wiedzę swoją pogłębia. Konsultant ślubny nie musi umieć grać na instrumentach muzycznych, ale musi wiedzieć, jakie instrumenty najlepiej współgrają ze sobą. Konsultant ślubny nie musi umieć układać kompozycji kwiatowych, ale musi wiedzieć, jakie kwiaty na pewno nie nadają się do wiązanki ślubnej, bo nie wytrzymają więcej niż pół godziny. Konsultant nie musi umieć szyć sukien ślubnych, ale musi wiedzieć, jaki rodzaj sukni pasuje do danej sylwetki. Cała ta wiedza jest potrzebna do tego, by uroczystość zaślubin. a potem wesele wypadło idealnie, zgodnie z tym, czego życzymy sobie my – klienci.

 Doświadczeni wedding plannerzy, mający rozległe kontakty wśród podwykonawców reprezentujących każdy poziom cenowy, to ludzie, dzięki którym możemy zaoszczędzić czas szukając tych najbardziej odpowiednich dla nas. Ponadto, podwykonawcy są sprawdzeni, więc możemy być pewni, że nie zawiodą. Ponadto konsultantowi ślubnemu powierzamy budżet, który może być kontrolowany właśnie przez wedding plannera. Dzięki temu to on będzie dopilnowywał terminowości opłat i nie przekraczania ustalonego budżetu. Warto też zatrudnić konsultanta ślubnego, żeby po prostu mieć z głowy wszystkie organizacyjne sprawy szczególnie na kilka dni przed ślubem i w dniu ślubu i wesela. Dzięki niemu będziemy mogli myśleć jedynie o zabawie i o swoich gościach.

Perfect Day Wedding Consultants

 Perfect Day Wedding Consultants to jedna z pierwszych profesjonalnych agencji zajmujących się kompleksową organizacją ślubów i wesel na terenie całej Polski.

 Od 2006 roku agencja ślubna Perfect Day zorganizowała blisko 100 ślubów i wesel. Były to uroczystości o bardzo różnym charakterze, od najbardziej kameralnych i rodzinnych, aż po ogromne, bardzo oryginalne projekty ślubne. Do najbardziej charakterystycznych uroczystości organizowanych przez Perfect Day niewątpliwie należą:

• Ceremonia ślubu cywilnego przygotowana w oparciu o „Wesele“ Igora Strawińskiego z udziałem tancerzy baletowych oraz chóru. Dekoracje nawiązywały do tematów ślubnych występujących w malarstwie Marca Chagalla.

• Przyjęcie weselne plenerowe na wyspie

• Przyjęcie weselne z atrakcją dla gości w postaci lotów balonami

• Wesele polsko – indyjskie, łączące kulturę polską z kulturą Indii

Perfect Day jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych.

 Zaangażowanie Perfect Day do organizacji uroczystości ślubu i wesela oznacza dla młodych par:

- kreatywność. Konsultantki Perfect Day opracowują temat przewodni oraz scenariusz uroczystości.

- dyspozycyjność konsultantek.

- bezpieczeństwo ze względu na bogate doświadczenie

- doradztwo w podejmowaniu decyzji

- dobrą organizację pracy

oszczędność czasu związaną z poszukiwaniem podwykonawców, prowadzeniem z nimi negocjacji oraz koordynowaniem ich pracy

Perfect Day jest również organizatorem szkoleń dla konsultantów ślubnych.