Weekendowy DJ, pseudo-wodzirej, student dorabiający do stypendium...

Nie pozwólcie, aby prowadzeniem waszego przyjęcia weselnego zajął się ktoś przypadkowy.

Aby pomóc wam w znalezieniu specjalisty, który sprawi, że wasze przyjęcie pozostanie w pamięci waszej oraz waszych gości na długo, Ameliste przygotowała dla was szereg niezwykle przydatnych porad.


Już wkrótce opublikujemy także ekskluzywny wywiad z zawodowym DJ-em, który wkłada całe serce w swoją pracę... 

DJ gra kluczową rolę podczas waszego przyjęcia weselnego. Prawdę mówiąc, to właśnie od odpowiednio wybranego zawodowca będzie zależała atmosfera waszego przyjęcia. Dobry DJ potrafi zaspokoić potrzeby zarówno tych najmłodszych, jak i tych najstarszych gości wybierając muzykę, która będzie dostosowana do różnorodnych gustów waszych gości. Potrafi sprawić, że wszyscy goście spędzą miłe chwile, nie tylko jedynie mała grupa osób, która przyzwyczajona jest do zabaw na parkiecie tanecznym.
 

Wasz DJ pomoże wam także w przygotowaniu stosownej oprawy podczas najważniejszych momentów waszego przyjęcia. Przyjazd gości, pary młodej, rozpoczęcie przyjęcia, krojenie tortu, oczepiny ... Każdy z tych etapów powinien być również właściwie zainscenizowany przez DJ przy użyciu odpowiedniego światła i muzyki. Obecność DJ w takich przypadkach będzie nieodzowna.
 
 

1. Kiedy i jak wybrać DJ-a lub wodzireja?

Jeśli planujecie wasz ślub między majem i wrześniem, najlepiej rozpocząć poszukiwania DJ-a przynajmniej rok wcześniej. Gdy wasz ślub ma miejsce w innym terminie, wystarczy, że pół roku wcześniej wybierzecie termin u konkretnego DJ-a.

Wasze poszukiwania rozpocznijcie od przejrzenia odpowiedniej Bazy Firm na portalach ślubnych lub w specjalistycznych katalogach firm na stronach internetowych. Najlepiej wybrać DJ-a lub wodzireja, który pracuje niedaleko miejsca waszego przyjęcia weselnego. Z jednej strony, będzie on zapewne znał wasz region oraz salę, którą wynajęliście. Dzięki temu łatwo dotrze do celu. Z drugiej strony, nie będziecie musieli mu płacić dodatkowo za dojazd.
 

Po wybraniu 3 lub 4 specjalistów, którzy najbardziej wam się spodobali, skontaktujcie się z nimi, aby dowiedzieć się nieco więcej na temat usług, które oferują oraz aby poznać ich dokładny cennik.

Ceny wynajęcia DJ zaczynają się od kilkuset złotych, niemniej jednak poniżej 1000 zł nie powinniście liczyć na znalezienia DJ-a, który zapewni odpowiednie nagłośnienie i efekty specjalne (światło, dym). Chcecie, aby wasz DJ zajął się także zabawianiem waszych gości i przeprowadzeniem zabaw? Wtedy koszt pracy takiej osoby wzrasta do ok. 1500 zł. Jeśli chodzi o imprezę wyjazdową, to koszt może wynieść nawet ponad 2000 zł. Pamiętajcie, że niektórzy DJ-e mogą proponować dość niskie ceny za swoje usługi, ale to od was będzie zależeć czy jakość ich pracy będzie dla was wystarczająca podczas waszej ceremonii ślubnej.
 

2. Pytania jakie warto zadać DJ-owi lub wodzirejowi?

Kiedy spotkacie się z DJ-em, który ma poprowadzić wasze przyjęcie, pamiętajcie o przedyskutowaniu z nim kilku istotnych spraw:

Aspekt techniczny: opłata za dojazd, wyżywienie, wynagrodzenie za dodatkowe godziny pracy, stan sprzętu nagłośnieniowego, obecność zapasowego sprzętu w przypadku, gdyby podstawowy sprzęt się zepsuł, wynajęcie wideo projektora.
 

Zabawa i gry: możliwość prowadzenia gier, prezentacja dostępnego materiału muzycznego, przykłady zabaw.
 

Referencje: doświadczony DJ będzie mógł wam przedstawić swoje referencje. Możecie poprosić o pokazanie nagrań wideo z przyjęć, które prowadził, o uczestnictwo w jednym z przyszłych przyjęć lub podanie danych kontaktowych do klientów, którzy korzystali z jego usług. DJ, który poważnie podchodzi do swojej pracy zwykle prowadzi swoją własną działalność gospodarczą. Wszelkich informacji na jego temat będziecie w takim przypadku mogli zasięgnąć w odpowiednim urzędzie, w którym dokonał wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej.
 

Wasza wizja przyjęcia: przebieg przyjęcia oraz zabawy, jacy goście będą obecni (wiek, gusta itd.), style muzyczne, które lubicie i których nie znosicie, przewidziane gry i zabawy, wymagania co do specjalnego stroju DJ-a czy wodzireja, prowadzenie przyjęcia w bardziej dyskretny sposób lub styl DJ-a gawędziarza.
 

Dobry DJ powinien troszczyć się o to, aby spełnić wasze wymagania i jak najlepiej dostosować się do waszych gustów i pomysłów. Absolutnie nie powinien narzucać wam stylu, który zwykle prezentuje na przyjęciach. To DJ sam powinien wam przedstawić rozwiązania i doradzić wam jak najlepiej będzie mógł spełnić wasze oczekiwania. Zwróćcie uwagę na to, jak dogadujecie się z nim od pierwszego spotkania. Dzięki temu będziecie mogli dowiedzieć się czy wybrany przez was zawodowiec narzuca wam swoją wolę i czy też chętnie dostosuje się do waszych pragnień. Jeśli nie jesteście do końca przekonani do danego DJ-a po pierwszym spotkaniu, lepiej kontynuować poszukiwania.
 

Jeśli DJ, którego znaleźliście oczarował was, powinien on przedstawić wam umowę zawierającą wszystkie punkty, o których rozmawialiście i co do których jesteście zgodni. Często zdarza się, że DJ poprosi was o zaliczkę, aby oficjalnie zarezerwować u niego termin.
 

3. Informacje, które warto podać waszemu DJ-owi:

• Lista utworów, które chcielibyście koniecznie usłyszeć podczas waszego przyjęcia
• Program przyjęcia
• Najważniejsze momenty przyjęcia, którym towarzyszyć ma odpowiednia muzyka (przyjazd pary młodej, krojenie tortu, pierwszy taniec, oczepiny...)
• Szczegóły dotyczące sali weselnej: adres, godziny wynajęcia, wielkość sali...
• Liczba gości wraz w dokładną liczbą dorosłych, dzieci i osób starszych
• Dane kontaktowe jednej lub dwóch osób, do których macie zaufanie: np. świadków czy wodzireja, tak aby mogli oni pomóc w organizacji niespodzianki dla was